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AREA LOGISTICA E MAGAZZINI - Gestione Acquisti


Il modulo ACQUISTI permette di memorizzare e gestire sia le informazioni relative ai prezzi di mercato degli articoli, sia importanti dettagli dei rapporti con i fornitori (condizioni, sconti sui prezzi, sui listini, etc...); in base a questi dati e alle altre condizioni generali (tipi pagamento, modalità di trasporto e consegna, etc...) è possibile compilare in modo automatico sia i preventivi di costo sia gli ordini di acquisto.

La gestione degli ordini ai fornitori permette poi di effettuare automaticamente:

1. i ricevimenti delle merci
2. i conseguenti carichi nei magazzini
3. il controllo degli importi al ricevimento delle fatture di acquisto

Con il ricevimento dei materiali vengono attivate anche le procedure di controllo qualità per l’accettazione delle merci, mentre con il ricevimento delle fatture si possono controllare gli importi addebitati e scaricare in automatico i dati sulla prima nota di contabilità generale.

Per ogni articolo e per ogni suo fornitore, sono visualizzabili, oltre a prezzo e sconti, anche le unità di misura e i relativi coefficienti di conversione, le date di validità dei prezzi, i tempi di consegna della merce, la quantità minima ordinabile, il codice articolo interno del fornitore, la tipologia del fornitore (principale, alternativo, occasionale); gli sconti, oltre che per ogni singolo articolo, possono essere gestiti in modo globale per ogni fornitore o per ogni listino; tutti i prezzi sono poi memorizzati nell’archivio storico delle quotazioni.
Una apposita funzione genera in automatico le proposte d’ordine direttamente dalla lista degli articoli sottoscorta di magazzino o a seguito del calcolo dei fabbisogni (v. modulo Pianificazione MRP-I).



Il modulo permette inoltre di gestire fornitori alternativi, listini prezzi per casa madre (case costruttrici originali), e, in fase di definizione degli ordini, è possibile decidere un eventuale raggruppamento delle proposte d’ordine o uno scaglionamento delle consegne.

I programmi effettuano la conversione automatica delle quantità nell’unità di misura del fornitore, ma lasciano la possibilità di utilizzare sia u.m. diverse sia coefficienti variabili.

La spedizione via fax degli ordini di acquisto è automatizzata; permette un notevole risparmio di tempo e non necessita di stampe preventive.

Apposite funzioni di controllo permettono di fare interrogazioni e statistiche immediate sulle righe d’ordine, per verificare ad esempio tutti gli articoli che sono in ordine da un fornitore, o tutti i fornitori a cui è stato ordinato uno stesso articolo, o le diverse situazioni di “attesa” e consegna (anche per emettere eventuali note di sollecito).

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Caratteristiche Tecniche
 
Impresa24 è stato realizzato con tecnologia standard, in Architettura Client/Server a 32 bit, con pieno supporto della modalità ASP grazie alla compatibilità con i Servizi Terminal Server di Windows 2000, di Windows 2003. Impresa24 può utilizzare diversi sistemi di database, tra cui: MSDE ideale per le piccole utenze (da 1 a 5 posti di lavoro), MS SQL Server, DB2, ...
Impresa24 è Object Oriented
Consente la massima apertura a integrazioni da parte di altre applicazioni (si possono scrivere applicazioni esterne in linguaggio Delphi sfruttando direttamente le interfacce BPL, oppure in altri linguaggi sfruttando le DLL) > Apertura ad altri applicativi.
Garantisce un alto livello di sicurezza e di coerenza nei processi (tutti gli eventuali applicativi esterni possono sfruttare la “business logic” dell'applicativo principale, che rimane quindi assolutamente integra e protetta).
Gli aggiornamenti dell’applicativo base vengono introdotti con estrema semplicità
 
Requisiti minimi Hardware / Software
 
SERVER con MSDE :
- PC con processore Pentium/AMD (consigliato 700 Mhz o sup.);
- Almeno 256 Mb di RAM (consigliati 512 Mb);
- Hard Disk con 200 Mb liberi (esclusi gli archivi gestiti)
- Scheda video SVGA (800x600) e 256 colori;
- Lettore CD-Rom a doppia velocità (ISO 9660) e Mouse;
- Sistema operativo Microsoft Windows 2000/3 Professional o Server/XP Professional

SERVER CON SQL SERVER :
- PC con processore Pentium/AMD (consigliato 700 Mhz o sup.);
- Almeno 512 Mb di RAM;
- Hard Disk con 200 Mb liberi (esclusi gli archivi gestiti)
- Scheda video SVGA (800x600) e 256 colori;
- Lettore CD-Rom a doppia velocità (ISO 9660) e Mouse;
- Sistema operativo Microsoft Windows 2000/3 Professional o Server/XP Professional

POSTAZIONE CLIENT :
- PC con processore Pentium/AMD (consigliato 700 Mhz o sup.);
- Almeno 128 Mb di RAM (consigliati 256 Mb);
- Hard Disk con 50 Mb liberi
- Scheda video SVGA (800x600) e 256 colori;
- Lettore CD-Rom a doppia velocità (ISO 9660) e Mouse;
- Stampante laser supportata dal sistema operativo.
- Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Professional / XP Professional / XP Home

AREE TEMATICHE

- Area amministrativa

- Area finanziaria

- Area controllo di gestione

- Area commerciale

- Area CRM

- Logistica e magazzini

- Area acquisti

- Area qualità

- Area produzione