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Le funzioni di questo moduli permettono
di eseguire, insieme con i movimenti
logistici, anche tutti gli adempimenti
fiscali e amministrativi legati alle
operazioni di trasporto merci e
fatturazione: emissione dei documenti
di trasporto (bolle
accompagnamento), emissione delle
ricevute fiscali, emissione delle
fatture immediate o differite,
compilazione dei packing list,
emissione di note di credito, etc..
Possono inoltre essere emesse fatture di
acconto e gestiti gli omaggi
e la ripartizione delle
spese accessorie. La generazione dei
documenti è alimentata direttamente
dagli eventi che li causano: ordini dei
clienti, lavori o interventi eseguiti,
contratti di assistenza o manutenzione
scaduti, consegna o spedizione delle
merci; vengono utilizzati in automatico
i dati delle tabelle generali (causali
di movimentazione, modalità di trasporto
e di consegna, tipi di pagamento, codici
iva, etc.), i dati anagrafici dei
clienti (o dei destinatari delle merci),
i listini prezzi, etc…
A seguito dell’emissione dei documenti
di spedizione vengono automaticamente
generati i movimenti del magazzino
e aggiornati i dati di giacenza
dei singoli articoli, mentre la stampa
definitiva dei documenti di fatturazione
può generare la registrazione immediata
in prima nota contabile.
Tra le caratteristiche importanti delle
funzioni si evidenziano:
- invio di tutti i
documenti in automatico
via e-mail o via
FAX (non vengono più
fatte attività di
imbustaggio e spedizione via
posta, si eliminano errori,
e il ricevimento è immediato
!);
- stampe dei
documenti provvisorie,
definitive, immediate o
differite;
- tracciati e formati di
stampa personalizzabili;
- registrazione automatica
dei dati statistici
storici;
- interrogazioni e
ricerche delle bolle e
delle fatture emesse, per
testata o con dettagli
righe, con possibilità di
esportazione dei dati su
file esterni con formati XML,
XLS (Excel) , DBF, TXT;
- generazione automatica
del ‘packing list’ da
bolle, fatture o commesse
(fatt. pro-forma);
- elaborazione automatica
dei dati per i modelli
Intrastat.
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FATTURE
Il modulo
permette la fatturazione globale
di bolle, ricevute fiscali, commesse,
contratti e attività con selezione
filtrata dei documenti, la fatturazione
periodica
di importi prefissati a fronte di
contratti
o servizi
registrati nel modulo SERVIZI e
ASSISTENZA, l’aggancio delle
condizioni
predefinite nell’anagrafica dei clienti
(tipo di pagamento, banca di appoggio,
diversa ragione sociale a cui fatturare,
agente, etc...), il richiamo automatico
dei prezzi
dai Listini di Vendita o dai Listini dei
Fornitori con ricarico, il calcolo
automatico degli sconti
secondo
diverse metodologie (sconto
globale
per ogni cliente, sconti generali
sui listini
di vendita, sconti specifici sui
singoli articoli,
sconti quantità,
categorie di sconto
sulle
classi degli articoli, sconti
merce e omaggi,
…), diverse numerazioni
dei documenti con conseguente gestione
di diversi registri Iva (v.
CONTABILITA’), etc..
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Impresa24 è stato realizzato
con tecnologia standard, in
Architettura Client/Server a 32
bit, con pieno supporto della
modalità ASP grazie alla
compatibilità con i Servizi
Terminal Server di Windows 2000,
di Windows 2003. Impresa24
può utilizzare diversi
sistemi di database, tra cui:
MSDE ideale per le piccole
utenze (da 1 a 5 posti di
lavoro), MS SQL Server, DB2, ...
Impresa24 è Object
Oriented
Consente la massima apertura
a integrazioni da parte di altre
applicazioni (si possono
scrivere applicazioni esterne in
linguaggio Delphi sfruttando
direttamente le interfacce BPL,
oppure in altri linguaggi
sfruttando le DLL) > Apertura ad
altri applicativi.
Garantisce un alto livello di
sicurezza e di coerenza nei
processi (tutti gli
eventuali applicativi esterni
possono sfruttare la “business
logic” dell'applicativo
principale, che rimane quindi
assolutamente integra e
protetta).
Gli aggiornamenti
dell’applicativo base vengono
introdotti con estrema
semplicità |
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| Requisiti minimi Hardware /
Software |
SERVER con MSDE :
- PC con processore Pentium/AMD
(consigliato 700 Mhz o sup.);
- Almeno 256 Mb di RAM
(consigliati 512 Mb);
- Hard Disk con 200 Mb liberi
(esclusi gli archivi gestiti)
- Scheda video SVGA (800x600) e
256 colori;
- Lettore CD-Rom a doppia
velocità (ISO 9660) e Mouse;
- Sistema operativo Microsoft
Windows 2000/3 Professional o
Server/XP Professional
SERVER CON SQL SERVER :
- PC con processore Pentium/AMD
(consigliato 700 Mhz o sup.);
- Almeno 512 Mb di RAM;
- Hard Disk con 200 Mb liberi
(esclusi gli archivi gestiti)
- Scheda video SVGA (800x600) e
256 colori;
- Lettore CD-Rom a doppia
velocità (ISO 9660) e Mouse;
- Sistema operativo Microsoft
Windows 2000/3 Professional o
Server/XP Professional
POSTAZIONE CLIENT :
- PC con processore Pentium/AMD
(consigliato 700 Mhz o sup.);
- Almeno 128 Mb di RAM
(consigliati 256 Mb);
- Hard Disk con 50 Mb liberi
- Scheda video SVGA (800x600) e
256 colori;
- Lettore CD-Rom a doppia
velocità (ISO 9660) e Mouse;
- Stampante laser supportata dal
sistema operativo.
- Sistema operativo Microsoft
Windows 2000 Professional / XP
Professional / XP Home |
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