Gestione dei dati tecnico-commerciali degli articoli e dei dati anagrafici e commerciali delle controparti (clienti, fornitori, collaboratori, banche, ecc.).

MODULO BASE

Per la gestione e controllo di tutti i dati utilizzati in comune dagli altri moduli del sistema ERP:

1. dati anagrafici e tecnici di prodotti e articoli: appartenenza a classi, linee di prodotto, famiglie, gruppi, categorie omogenee, con cui si possono associare sconti, fasce di provvigioni, allocazioni preferenziali di magazzino ( coordinate), magazzino fiscale, tipo di gestione scorte adottato, condizioni e vincoli in acquisto (lotto minimo, incremento di lotto, tempi di consegna, ...) e in vendita (quantità minima ordinabile, durata garanzia, peso lordo e netto unitario, …); ogni articolo può essere prodotto finito, semilavorato o componente e può avere unità di misura diverse per gli acquisti, per il magazzino, per le movimentazioni, la produzione, e la vendita (con conversione automatica); sulla scheda informativa può essere annotata qualsiasi informazione, anche nelle diverse lingue: caratteristiche, istruzioni d’uso, norme o precauzioni particolari…

2. dati anagrafici delle entità esterne (“controparti”): Clienti, Fornitori, Banche, Agenti, Dipendenti, Vettori, con i vari indirizzi, nominativi e riferimenti utili per i contatti, modalità di trasporto e consegna, tipi di pagamento, banche d’appoggio, contropartite contabili, categorie, zone geografiche, schede informative, etc.

3. tabelle generali: causali di Movimentazione Merci, Allocazioni di Magazzino, Modalità di Consegna e Trasporto, Zone geografiche, Dipendenti e Collaboratori, Reparti e Centri di Costo, Condizioni di Pagamento, Condizioni Bancarie, Divise Estere, Storico Cambi, etc.

CODIFICATORE AUTOMATICO ARTICOLI

Per la definizione delle regole di codifica degli articoli aziendali, controllo automatico sulla creazione dei codici, ricerca degli articoli mediante “codice parlante”.

PERSONALIZZATORE CLASSIFICATORI (tecnici e commerciali)

Genera, a fronte dei classificatori standard (tecnici e commerciali), ulteriori campi speciali da utilizzare per le ricerche, in funzione delle esigenze specifiche dei diversi settori aziendali.

TAGLIE E COLORI

Per la gestione delle varianti di prodotto, per identificare tutti gli articoli di uno stesso modello (che hanno quindi il medesimo codice) ma diversi nella misura e/o nel colore; le tabelle con cui si definiscono taglie, colori, tipologie dei “capi”, scale metriche per nazione, assortimento colori stagionali, ecc., consentono di descrivere le finiture di qualsiasi tipo di prodotto (e quindi non solo del settore abbigliamento) con attributi specifici che ne accompagnano la vita in tutti i processi commerciali e produttivi: quotazioni, acquisti, ricevimenti merce, carichi a magazzino, listini, ordini di vendita, ddt e fatture.

IMPRESA24 è inoltre dotato di alcune funzioni complementari per la localizzazione territoriale, il controllo, la sicurezza, l’efficienza e le migliori performance di tutto il sistema

MULTI-LINGUA

Consente l’impostazione dinamica della lingua per ogni operatore (inglese, tedesco, spagnolo, francese, etc.), con descrizioni e messaggi nel dizionario utilizzato.

CONTROLLO ABILITAZIONI E PRIVACY

Per la gestione delle abilitazioni agli utenti e ai loro gruppi, con indicazione delle funzioni a cui è impedito l’accesso o di quelle a cui possono accedere (in full-control o in sola lettura); il controllo accessi è in piena ottemperanza con le nuove disposizioni sulla Privacy.

SECURITY SYSTEM & SIGN CHECK

È un ulteriore livello di “Security” che consente di controllare le limitazioni per ogni utente anche sui singoli campi di ogni finestra o barra strumenti, e consente di gestire la firma dei documenti con approvazione in catena.

CONTROLLO WORK-FLOW & AUDITING

TAC (Tracking Auditing & Work-Flow Control) per monitorare le attività eseguite da utenti oppure su dati specifici e generare l’invio di messaggi di allarme (a indirizzi e-mail) al verificarsi di condizioni predeterminate; consente di controllare la corretta compilazione dei dati in base a regole aziendali e di gestire il Work-Flow mediante “validazione” di “step” di lavoro.

INVIO DOCUMENTI IN TEMPO REALE

Consente anteprime di stampa e spedizione immediata di tutti i documenti in formato PDF via fax, via mail o via XML.

USABILITY

Segnalazione visiva dei campi attivi e dei campi obbligatori, navigazione completa e interfunzionale (direttamente dalle griglie e su tutte le maggiori entità), con modifica multipla in griglia di tutte le righe selezionate.

CREAZIONE E MODIFICA STAMPE E REPORT

Report Generation Tool per creare o modificare in autonomia stampe e reports.

SVILUPPO SOFTWARE SPECIALI

Consiste in un Software Development Kit per sviluppare con la massima semplicità programmi e applicazioni verticali che si integrano perfettamente con le strutture dei Data Base esistenti, sfruttandone la “business logic” e mantenendo la coerenza e l’integrità dei dati.